So bereiten Sie
Ihre Website vor.

Das Wichtigste für das erste Gespräch

Notieren Sie Ihr Ziel, die wichtigsten Leistungen, vorhandene Inhalte und einen Ansprechpartner für Rückmeldungen. Sie müssen noch nicht jede Seite fertig geschrieben haben. Entscheidend ist, dass wir früh erkennen, was bereits vorliegt und was noch erarbeitet werden muss.

1. Ziel und Zielgruppe festhalten.
2. Seiten und Inhalte sammeln.
3. Bildmaterial und Nutzungsrechte klären.
4. Domain, Hosting und vorhandene Zugänge inventarisieren.
5. Feedback, Freigaben und gewünschten Zeitrahmen bestimmen.

1. Was soll die Website bewirken?

Sollen Besucher eine Offerte anfragen, Ihre Leistungen verstehen oder einen Termin vereinbaren? Formulieren Sie eine Hauptaktion. Beschreiben Sie auch, welche Kunden Sie erreichen möchten und welche Fragen diese vor einer Anfrage haben.

2. Welche Inhalte brauchen Ihre Besucher?

Sammeln Sie Ihre Leistungen, die wichtigsten Fragen, Kontaktmöglichkeiten und Angaben zu echten Ansprechpartnern. Ordnen Sie vorhandene Texte nach Thema. Markieren Sie fehlende oder überholte Inhalte, statt sie ungeprüft von der bisherigen Website zu übernehmen.

Eine vorläufige Seitenliste reicht: beispielsweise Startseite, Leistungen und Kontakt. Welche weiteren Seiten nötig sind, hängt vom Informationsbedarf Ihrer Besucher ab. Den genauen Umfang halten wir in der Offerte fest.

3. Welche Bilder dürfen Sie verwenden?

Hilfreich sind Logo und eigene Fotos in möglichst guter Ausgangsqualität. Halten Sie fest, woher das Material stammt und welche Nutzungsrechte oder Freigaben vorliegen. Echte Projektbilder und freigegebene Personenaufnahmen sind besonders nützlich. Fehlende Bilder besprechen wir früh.

4. Was besteht technisch bereits?

Notieren Sie Domainanbieter, Hosting, vorhandenes Redaktionssystem und eingerichtete Such- oder Messdienste. Für einen Relaunch sammeln Sie zudem die wichtigen bestehenden Seitenadressen. So können wir besprechen, was erhalten oder anders zugeordnet werden soll.

Schicken Sie keine Passwörter in frei zugängliche Dokumente oder normale Projektlisten. Benennen Sie zunächst die zuständigen Personen; erforderliche Zugriffe werden gezielt über geeignete Einladungen oder einen vereinbarten sicheren Weg geteilt.

5. Wer gibt Rückmeldungen und Freigaben?

Bestimmen Sie eine Person, die Feedback bündelt. Klären Sie, wer Texte, Bilder und die fertige Website freigibt. Nennen Sie Ihren Wunschtermin und zeitliche Abhängigkeiten. Fertige Inhalte und zeitnahe Rückmeldungen beeinflussen den Projektablauf.

Was ist bei einer neuen Website oder einem Relaunch anders?

Bei einer neuen Website beginnen wir mit Angebot und Struktur. Bei einem Relaunch kommt die Bestandsaufnahme hinzu: Welche Inhalte, Seitenadressen und Funktionen werden bereits genutzt? Welche sollen bleiben, welche ändern sich? Bringen Sie die bestehende URL und Ihre wichtigsten Änderungswünsche mit.